Datenschutzerklärung
Stand: 5. Oktober 2026
Diese Erklärung gilt für die Website yadenone.com, das Freelancer-Portal und YadenOne Books. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der UK GDPR, dem Data Protection Act 2018 und – für Nutzer im EWR – der DSGVO.
1. Verantwortlicher
Yaden Ltd., 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, United Kingdom · support@yadenone.com
2. Welche Daten wir wofür verarbeiten
| Bereich | Daten | Zweck / Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Server-Logs | IP-Adresse, Zeit, aufgerufene Seite, Browser | Betrieb und Sicherheit; berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f). Kurzfristige Speicherung. |
| Kontaktformular | Name, E-Mail, Nachricht, Thema; gekürzte IP-Kennung zur Spam-Abwehr | Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 (1) b/f) und Einwilligung (Art. 6 (1) a). |
| Spam-Schutz | Rechenfrage, Zeitstempel, Honeypot, IP-Adresse (für Begrenzung der Anfragen) | Missbrauchsabwehr; berechtigtes Interesse. Kein Dienst Dritter (kein Google reCAPTCHA). |
| Freelancer-Bewerbung & -Portal | Name, E-Mail, Fachgebiet, Portfolio-Link, Lebenslauf-Angaben; später Anschrift, Bankdaten, Steuer-/USt-Angaben, Ausweisdokument, Vertrag, digitale Unterschrift, Rechnungen, Anmelde-Zeitpunkte | Durchführung der Zusammenarbeit/Vertrag (Art. 6 (1) b), gesetzliche Pflichten (Aufbewahrung, Identitäts-/Compliance-Prüfung; Art. 6 (1) c), berechtigtes Interesse an Betrugsabwehr. |
| Firmenunterlagen & Dokumentenarchiv | Von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Kontoauszüge, Verträge) sowie von uns für Sie abgelegte offizielle Firmenunterlagen; Prüfsumme zur Duplikaterkennung; Aktivitätsprotokoll | Vertragserfüllung (Art. 6 (1) b); gesetzliche Aufbewahrung (Art. 6 (1) c). Nur das jeweilige Konto und autorisierte Administratoren haben Zugriff. |
| Namensprüfung | Der eingegebene Firmenname wird zur Abfrage an das öffentliche Companies-House-Register übermittelt (ohne Ihre IP-Adresse; die Abfrage erfolgt über unseren Server) | Durchführung Ihrer Anfrage; berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f). |
| YadenOne Books | Konto (E-Mail, Name, Firma, Passwort-Hash), Buchungsdaten, hochgeladene Belege, Einstellungen, Zahlungsstatus, Anmelde-Zeitpunkte | Vertragserfüllung (Art. 6 (1) b). Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. |
| Zahlungen | Zahlungsstatus, Betrag, Referenz. Karten-/PayPal-Daten gehen direkt an Stripe bzw. PayPal – wir speichern sie nicht. | Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrung (Art. 6 (1) b/c). |
| E-Mail-Versand | E-Mail-Adresse, Inhalt der Benachrichtigung | Kontoverwaltung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen (Art. 6 (1) b/f). |
3. Empfänger / Auftragsverarbeiter
- Hosting-Anbieter und E-Mail-(SMTP-)Anbieter – Betrieb der Plattform und Versand von E-Mails.
- Stripe Payments Europe Ltd. / Stripe, Inc. und PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. – Zahlungsabwicklung (nur bei bezahlten Books-Tarifen).
- Companies House (UK) – die Firmennamen-Suche auf der Startseite sendet den eingegebenen Namen an die öffentliche Companies-House-Schnittstelle.
- Europäische Zentralbank – Wechselkurse werden serverseitig abgerufen; dabei werden keine Personendaten übermittelt.
4. Drittlandübermittlung
Wir sitzen im Vereinigten Königreich. Zwischen UK und EWR bestehen Angemessenheitsbeschlüsse. Bei Anbietern mit Sitz außerhalb (z. B. Stripe, Inc.) stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln bzw. das UK-Addendum.
5. Speicherdauer
Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate nach Abschluss. Books-Daten: solange das Konto besteht; Sie können Ihr Konto samt Daten jederzeit selbst löschen (Einstellungen). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 Jahre für Buchführungs- und Rechnungsdaten) bleiben unberührt. Freelancer-Daten: Dauer der Zusammenarbeit plus gesetzliche Fristen. Abgelaufene Books-Konten werden gesperrt, Daten bleiben für Sie abrufbar (Export).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie an support@yadenone.com. Beschwerden können Sie an die britische Aufsichtsbehörde ICO (ico.org.uk) oder an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes richten.
7. Datensicherheit
Verschlüsselte Übertragung (HTTPS), gehashte Passwörter, strikte Trennung der Konten (Mandantentrennung), geschützte Belegspeicher außerhalb des öffentlichen Zugriffs, Zugriffsbeschränkung für Administratoren, Rate-Limits und Spam-Schutz sowie Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.
8. Pflicht zur Bereitstellung / automatisierte Entscheidungen
Ohne die genannten Pflichtangaben können wir Konto, Portal-Zugang oder Zahlungen nicht bereitstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.
9. Cookies
Nur technisch notwendige Cookies – Details unter Cookies.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Angebot oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.